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제목  **싱가포르 [임원비서] SECRETARY** 2018-01-17 16:40:41
작성인
  Sehee Ahn 트위터로 보내기미투데이로 보내기요즘으로 보내기싸이월드 공감
조회 : 490   추천: 28
 **SECRETARY OF THE HEAD OF APAC REGIONAL HEAD OFFICE Singapore**

- 모집부문: 임원비서

- 자격요건:

     - 긍정적이고 서비스 마인드 소지자

     - 서비스 및 비서 경력 2년 이상

     - 한국과 영어권 국가와 원활한 의사소통이 가능한자

     - 싱가포르 거주자

- 주요업무: 서류작성, 스케줄관리, 출장일정관리, 서류작성, 행사준비/관리, 기타업무 등

- 근무조건 : 월~ 금 9:00~5:30PM (OT수당 지급)

- 제출서류: 국문 or 영문 이력서 

- 제출방법: sehee@fcs-careers.com

 (제출 시 희망 연봉과  *소지하고 계신 비자 유형 기재하여 제출 부탁드립니다.)

- 기타사항:

    - 서류전형 후 면접일자 개별통보

    - 제출 서류에 허위 기재 사실이 있을 시에는 채용이 취소될 수 있음.

 

 

Responsibilities: 

   GENERAL ADMINISTRATION

  • Receive electronic documents from Head Office and update the current status file of all the documents on a daily basis
  • Carry out duties assigned by Singapore branch’s GA Team Head and any other Senior Management including Singapore branch GM.
  • Compile files from Asia Pacific branch, representative office and representative for regular Meeting and email the file consolidated and the current status file of the electronic documents receipt to all the participants in the meeting
  • In addition, Prepare or assign jobs to relevant Head of APR
  • Prepare all works to be done in connection with establishment of the Headquarters of Asia Pacific regional Head Office
  • Make a backup related with GA Team of Singapore branch.

 

   HEAD OFFICE REPORTS

  • Prepare monthly financial figures and consolidate data from relevant branches and representative offices. Check whether all the data are properly arranged to report to Head of APR before sending it to Head office in Seoul, Korea

 

KEY EXPERIENCE & QUALIFICATIONS:

  • Minimum 2 years of experience
  • Explain and perform the key administrative processes and procedures involved in area of specialization.
  • Ability to speak and communicate in Korean highly preferred
  • Prepare all of the documents asked by Head of APR, Head office in Seoul, Korea and any other departments

 

E-mail your Resume to sehee@fcs-careers.com

FCS CAREERS Pte Ltd | EA 94C4359

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